Veremos como mejorar nuestra planilla de asistencia, como es necesario tener el control de asistencia de nuestros estudiantes en las cuales tenemos tres características que son:
- Falta
- Licencia
- Presente
Tendremos una planilla de asistencia con nombres y fechas
Validar datos
Lo primero que haremos será seleccionar el rango donde están las fechas y vamos a validar los datos que se podrán ingresar a las celdas, una ves seleccionada nos dirigimos a “Datos→ Valides…”
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Configuración de parámetros
Ayuda de entrada
Aviso de Error
Ahora vamos agregar valores a las celdas
Condición
Al igual que antes debemos seleccionar el rango donde están las fechas y vamos “Condicional→ Conjunto de iconos…”
Paso 1
Paso 2
Con la configuración que hicimos tendremos como resultado
Para que no se vean los números debemos seleccionar el rango donde están la fechas
Luego vamos a Color de letra y elegimos el color Blanco.
Finalmente tendremos como resultado
Formula CONTAR.SI.CONJUNTO
Sintaxis:
Lo que haremos con está función sera contar si un conjunto de celdas cumple con cierto criterio que será el siguiente:
- Contar si el valor de la celda es igual a 3 (para presente)
- Contar si el valor de la celda es igual a 2 (para licencia)
- Contar si el valor de la celda es igual a 1 (para falta)
Contar Asistencias
Nos dirigimos a la primer celda que esta en la columna PRESENTE y escribimos la siguiente sintaxis:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(D7:L7;3)
Y luego copiamos la misma formula en las celdas de abajo
Contar Licencias
Nos dirigimos a la primer celda que esta en la columna LICENCIA y escribimos lo siguiente:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(D7:L7;”2”)
Y luego copiamos la misma formula en las celdas de abajo
Contar Faltas
Nos dirigimos a la primer celda que esta en la columna FALTA y escribimos lo siguiente:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(D7:L7;”1”)
Y luego copiamos la misma formula en las celdas de abajo
Aquí termina este Post de hoy, espero te haya sido de utilidad, pronto seguiremos con mas.
